کارگر دست‌کم ۳۰ روز پیش از تاریخ آغاز مرخصی، درخواست را به کارفرما ارائه می‌کند.

کارفرما ظرف ۱۰ روز درباره پذیرش درخواست تصمیم می‌گیرد.

کارفرما نتیجه را به کارگر و مرکز اشتغال اطلاع می‌دهد.

کارگر از مرخصی درمانی استفاده می‌کند (حداقل یک ماه).

کارفرما درخواست هزینه‌های حفظ اشتغال را به مرکز اشتغال ارائه می‌کند.

مرکز اشتغال درخواست را دریافت و شرایط احراز صلاحیت را بررسی می‌کند.

مرکز اشتغال گزارش بررسی را تهیه و ارسال می‌کند (وزارت اشتغال و کار و وزارت کشور و ایمنی).

وزارت کشور و ایمنی (گروه پشتیبانی از آسیب‌دیدگان و بزرگداشت یاد جان‌باختگان) مبلغ را به کارفرما می‌پردازد.